Регламент работы
Государственного учреждения «Кобринский зональный центр гигиены и эпидемиологии» в соответствии с заявительным принципом «одно окно»
- Настоящий регламент разработан на основе законодательства об административных процедурах и детализирует порядок работы Кобринского зонального ЦГиЭ в соответствии с заявительным принципом «одно окно» по осуществлению административных процедур, а также рассмотрению заявлений, оказанию услуг, не являющихся административными процедурами.
- Работа Кобринского зонального ЦГиЭ по совершению административных процедур осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008г. N 433-З «Об основах административных процедур» (с изменениями и дополнениями).
- Установить, что в Кобринском зональном ЦГиЭ осуществляются административные процедуры в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ответственными лицами, назначенным приказом главного врача.
- В Кобринском зональном ЦГиЭ определен кабинет, в котором ответственным специалистом осуществляется прием заинтересованных лиц в соответствии с заявительным принципом «одно окно».
- Решение об отказе заявителю в приеме документов может быть принято только главным врачом или его заместителем.
- Оплата за выполненные административные процедуры осуществляется на основании утвержденных документов. Не допускается истребование оплаты за совершение административных процедур, если таковое не предусмотрено законодательством. Не допускается также истребование оплаты за содействие в совершении административных процедур для граждан, при осуществлении которых Кобринский зональный ЦГиЭ является согласующей (содействующей) организацией.
- Оплата проведения консультирования осуществляется согласно утвержденному прейскуранту, путем оплаты физическим лицом наличными и безналичными средствами через отделения банков либо ИП или юридическими лицами по безналичному расчету согласно счет-фактуры.
- На информационном стенде должна быть размещена информация об
организации работы учреждения в соответствии с заявительным принципом «одно окно», а также иная информация, подлежащая для размещения на информационных стендах в установленном актами законодательства порядке.
- Считать возможным оставить за заявителем право обращаться по вопросу осуществления административных процедур, а также рассмотрению заявлений, оказанию услуг, не являющихся административными процедурами в органы и учреждения, осуществляющие государственный санитарный надзор различного уровня.
- При обращении заинтересованного лица должностное лицо Кобринского зонального ЦГиЭ проверяет наличие документов, которые заявитель обязан представить в соответствии с утвержденными перечнями.
- Должностное лицо разъясняет заявителю:
— порядок проведения процедуры, в том числе порядок и сроки производства запросов в другие государственные органы (организации) при их необходимости;
— необходимость оплаты за выдачу полученных по его запросам сведений и (или) документов, за предоставление которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и иные организации представляют сведения и (или) документы только на основании имеющейся у них информации;
— иные необходимые нормы законодательства Республики Беларусь.
- В случае, если оказание услуги, не являющейся административной процедурой, не может быть представлено заказчику в Кобринского зонального ЦГиЭ, ответственным должностным лицом учреждения разъясняется порядок её осуществления, а также другие необходимые сведения.
- В случае, если для осуществления административной процедуры необходимо проведение экспертиз и исследований в других учреждениях и организациях, в т.ч. подчиненных Министерству здравоохранения Республики Беларусь, в Кобринском зональном ЦГиЭ осуществляется прием заявления, документов, отбор проб (образцов), при необходимости их доставка в учреждения и организации, уполномоченные на проведение таких экспертиз и исследований, получение результатов и выдачу итогового документа заявителю.
- Заявление заинтересованного лица на совершение административной процедуры, оформленное в соответствии с Законом «Об основах административных процедур», с приложением необходимых документов представляется заинтересованным лицом лично либо по почте, если не требуется личное присутствие заинтересованного лица.
- При поступлении заявления на совершение административной процедуры, требующей оплаты, ответственным должностным лицом выписывается счет, контролируется факт оплаты.
- Заявление на оказание услуг, не являющихся административными процедурами, может быть представлено заказчиком лично либо направлено по почте, факсу. В заявлении в обязательном порядке должен указываться перечень прилагаемых документов. В случае отсутствия полного пакета документов, необходимых для оказания услуги, ответственный исполнитель делает отметку на заявлении заказчика о перечне отсутствующих документов, а также об информировании заказчика о необходимости их предоставления (без регистрации в соответствующем журнале входящей документации).
- Должностным лицом, принявшим к рассмотрению заявление и при условии наличия полного пакета документов, производится регистрация:
— присваивается порядковый номер заявления;
— прикрепляется «бегунок» к заявлению;
— заявление передается руководству (главный врач, заместитель главного врача, при их отсутствии – заведующему отделом гигиены) для визирования;
— после визирования руководителем, заявление передается исполнителю;
— должностное лицо (исполнитель) расписывается в получении документов;
— после исполнения административной процедуры, должностное лицо обязано внести информацию об исполнении в журнал регистрации;
— выдача документов осуществляется должностным лицом с отметкой в журнале регистрации (дата, подпись);
— при необходимости (просьбе заявителя) результаты рассмотрения административной процедуры высылаются заказным письмом должностным лицом.
- Делопроизводство по административным процедурам ведется в соответствии с «Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях», утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 №39.
- Ведение делопроизводства по заявлениям заинтересованных лиц, поступающих в Кобринском зональном ЦГиЭ по заявительному принципу «одно окно», осуществляется должностным лицом, с соблюдением принципов работы с документами, установленных инструкцией по делопроизводству (порядок прохождения документов, рассмотрения и подготовки ответов, контроль исполнения документов и пр.).
- Не допускается запрос сведений и (или) документов, необходимость истребования которых не предусмотрена законодательством Республики Беларусь.
- В случае, если последний день срока, установленный для выполнения административной процедуры приходится на нерабочий день, днем исполнения окончания срока считать ближайший следующий за ним рабочий день.
Прием и выдачу документов по заявительному принципу «Одно окно»осуществляет:
— Помощник врача-гигиениста Богданович Алла Владимировна в помещении «Одно окно», расположенном по адресу: г. Кобрин, пл. Свободы, 7 (1-ый этаж) – напротив входа в административное здание Кобринского зонального ЦГиЭ;
— Режим работы: понедельник — пятница с 08 до 17.00 (без обеда); суббота с 08.00 до 13.00;
— Тел. Для справок + 375(1642)5-02-23.