Регламент работы
ГУ «Кобринский зональный центр гигиены и эпидемиологии»
в соответствии с заявительным принципом «одно окно»
1. Настоящий регламент разработан на основе законодательства об административных процедурах и детализирует порядок работы ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» в соответствии с заявительным принципом «одно окно» по осуществлению административных процедур, а также рассмотрению заявлений, оказанию услуг, не являющихся административными процедурами.
2. Работа ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» по совершению административных процедур осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008г. № 433-З «Об основах административных процедур» (с изменениями и дополнениями).
3. Установить, что в ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» осуществляются административные процедуры в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ответственными лицами, назначенным приказом главного врача.
4. В ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» определен кабинет, в котором ответственным специалистом осуществляется прием заинтересованных лиц в соответствии с заявительным принципом «одно окно».
5. Решение об отказе заявителю в приеме документов может быть принято только главным врачом или его заместителем.
6. Оплата за выполненные административные процедуры осуществляется на основании утвержденных документов. Не допускается истребование оплаты за совершение административных процедур, если таковое не предусмотрено законодательством. Не допускается также истребование оплаты за содействие в совершении административных процедур для граждан, при осуществлении которых ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» является согласующей (содействующей) организацией.
7. Оплата проведения консультирования осуществляется согласно утвержденного прейскуранта согласно счета — фактуры.
8. На информационном стенде должна быть размещена информация об организации работы учреждения в соответствии с заявительным принципом «одно окно», а также иная информация, подлежащая для размещения на информационных стендах в установленном актами законодательства порядке.
9. Считать возможным оставить за заявителем право обращаться по вопросу осуществления административных процедур, а также рассмотрению заявлений, оказанию услуг, не являющихся административными процедурами в органы и учреждения, осуществляющие государственный санитарный надзор различного уровня.
10. При обращении заинтересованного лица должностное лицо ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» проверяет наличие документов, которые заявитель обязан представить в соответствии с утвержденными перечнями.
11. Должностное лицо (дежурный специалист) разъясняет заявителю:
— порядок проведения процедуры, в том числе порядок и сроки производства запросов в другие государственные органы (организации) при их необходимости;
— необходимость оплаты за выдачу полученных по его запросам сведений и (или) документов, за предоставление которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и иные организации представляют сведения и (или) документы только на основании имеющейся у них информации;
— иные необходимые нормы законодательства Республики Беларусь.
12. В случае совершения процедур на уровне ГУ «Брестский областной ЦГЭиОЗ» заявителю в ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» разъясняется порядок их осуществления, оплаты, принимается заявление, а также другие необходимые документы. В дальнейшем ответственным исполнителем ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» проводится работа по совершению процедуры с последующей выдачей заинтересованному лицу итогового документа.
13. В случае, если для осуществления административной процедуры необходимо проведение экспертиз и исследований в других учреждениях и организациях, в т.ч. подчиненных Министерству здравоохранения Республики Беларусь, в ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» осуществляется прием заявления, документов, отбор проб (образцов), при необходимости их доставка в учреждения и организации, уполномоченные на проведение таких экспертиз и исследований, получение результатов и выдачу итогового документа заявителю.
14. Заявление заинтересованного лица на совершение административной процедуры, оформленное в соответствии с Законом «Об основах административных процедур», с приложением необходимых документов представляется заинтересованным лицом лично либо по почте, если не требуется личное присутствие заинтересованного лица.
15. Заявление на оказание услуг, не являющихся административными процедурами, может быть представлено заказчиком лично либо направлено по почте, факсу. В заявлении в обязательном порядке должен указываться перечень прилагаемых документов. В случае отсутствия полного пакета документов, необходимых для оказания услуги, ответственный исполнитель делает отметку на заявлении заказчика о перечне отсутствующих документов, а также об информировании заказчика о необходимости их предоставления (без регистрации в соответствующем журнале входящей документации).
16. Должностным лицом (дежурным специалистом), принявшим к рассмотрению заявление и при условии наличия полного пакета документов, производится регистрация:
— присваивается порядковый номер заявления;
— прикрепляется «бегунок» к заявлению;
— заявление передается руководству (главный врач, заместитель главного врача, при их отсутствии — заведующему отделом гигиены) для визирования;
— после визирования руководителем, заявление передается исполнителю;
— должностное лицо (исполнитель) расписывается в получении документов, если процедура платная, то выписывает счет и записывает его реквизиты в журнал регистрации административных процедур, контролирует факт оплаты выданного счета;
— после исполнения административной процедуры, должностное лицо (исполнитель) обязан внести информацию об исполнении в журнал регистрации;
— выдача документов осуществляется дежурным с отметкой в журнале регистрации (дата, подпись); если процедура платная, то выдача документов осуществляется при наличии документов, подтверждающих оплату выполненных работ;
— при необходимости (просьбе заявителя) результаты рассмотрения административной процедуры высылаются заказным письмом (ответственный исполнитель).
17. Делопроизводство по административным процедурам ведется в соответствии с «Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях», утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 № 39.
18. Ведение делопроизводства по заявлениям заинтересованных лиц, поступающих в ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» по заявительному принципу «одно окно», осуществляется должностным лицом (дежурным специалистом), с соблюдением принципов работы с документами, установленных инструкцией по делопроизводству (порядок прохождения документов, рассмотрения и подготовки ответов, контроль исполнения документов и пр.).
19. Не допускается запрос сведений и (или) документов, необходимость истребования которых не предусмотрена законодательством Республики Беларусь.
20. В случае, если последний день срока, установленный для выполнения административной процедуры приходится на нерабочий день, днем исполнения окончания срока считать ближайший следующий за ним рабочий день.
21. При установлении сроков выполнения отдельных видов работ (процедур), связанных с государственной санитарно –гигиенической экспертизой продукции зарубежного производства пользоваться предельными сроками, установленными пунктом 2 приказа Главного врача ГУ «Кобринский ЗЦГиЭ» № 197 от 08 сентября 2015 г.